Ova Izjava o zaštiti podataka, utemeljena na Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR), objašnjava koji se osobni podaci prikupljaju u vezi s našim aktivnostima, kako te podatke obrađujemo, koristimo i štitimo, u koje ih svrhe upotrebljavamo, kao i vaša prava povezana s vašim podacima
NAŠE TEMELJNO NAČELO JE PRIVATNOST I ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA
Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka temeljna su ljudska prava. Dužnost nam je brinuti za privatnost pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo. Osobni podaci su odgovornost i moraju se prikupljati i obrađivati samo kada je apsolutno neophodno.
EKULT, odnosno, udruga Europski kulturni krug, drži se sljedećih načela s ciljem zaštite privatnosti svojih članova, učenika osnovnih škola koji sudjeluju u aktivnostima udruge te njihovih roditelja ili skrbnika:
Važno je pročitati ovu našu Izjavu o zaštiti podataka i nadamo se da ćete izdvojiti vrijeme i vašu pozornost. Trudili smo se da bude napisana što jasnije i da bude svakom razumljiva, sa željom da zadržimo vaše puno povjerenje u način kako postupamo s vašim osobnim podacima.
Ako ćete, nakon što je pročitate, imati daljnja pitanja o zaštiti osobnih podataka ili nam želite prenijeti svoje ideje i preporuke, molimo obratite nam se na e-mail adresu ekult@ekult.hr.
Ova Izjava o zaštiti podataka kao i naša web stranica dizajnirane su sa svrhom osiguranja visoke razine zaštite vaših osobnih podataka te će se kontinuirano ažurirati i unaprjeđivati.
Ova Izjava o zaštiti podataka ažurirana je 22. studenog 2024. godine.
VODITELJ OBRADE
EKULT, odnosno, udruga Europski kulturni krug, Trg Svetog Vida 9, 42205 Vidovec (dalje: EKULT), nastupa u odnosu na osobne podatke vas kao naših budućih, sadašnjih i bivših članova, učenika osnovnih škola i ostalih sudionika naših javnih aktivnosti, nositelja roditeljske odgovornosti učenika, vanjskih suradnika te gostiju naših aktivnosti u ulozi voditelja obrade koji određuje svrhe i načine obrada vaših osobnih podataka te brine o osiguravanju svih mjera sigurnosti vaših osobnih podataka.
KAKO I KOJE VAŠE PODATKE PRIKUPLJAMO?
Podaci koji se odnose na članstvo u udruzi
Temeljem zakonske obveze u skladu sa Zakonom o udrugama EKULT prikuplja osnovni skup osobnih podataka članova (ime i prezime, OIB, datum rođenja, datum pristupanja udruzi i kategorija članstva) kao i dodatne kontaktne podatke (telefonski broj, e-mail adresa, adresa prebivališta) radi osiguranja pravovremenog i sigurnog informiranja svojeg članstva i kvalitetnije komunikacije temeljem valjanog legitimnog interesa EKULT-a. Osnovni skup osobnih podataka trenutnih i bivših članova EKULT-a zadržava se trajno u skladu sa Zakonom o udrugama.
Podaci koji se tiču članstva učenika, roditelja i skrbnika, sudionika naših javnih aktivnosti i gostiju
U skladu sa Statutom EKULT-a tijekom naših temeljnih aktivnosti prikupljamo nužan skup osobnih podataka prilikom organizacije izložbi, javnih nastupa, seminara, radionica, predavanja, kulturno-umjetničkih aktivnosti, provođenja projekata s ciljem promicanja, razvitka i unaprjeđenja uporabe njemačkog jezika na prostoru Republike Hrvatske, kao i međunarodne razmjene učenika i studenata te ih zadržavamo u skladu s potrebama svakog pojedinog projekta, ukoliko je zadržavanje podataka obveza koja proizlazi iz ugovornih ili pravnih obveza ili je utemeljena na valjanom legitimnom interesu EKULT-a.
Ukoliko se prikupljaju osobni podaci učenika osnovnih škola i maloljetnika kao sudionika naših javnih aktivnosti, obvezno se u te svrhe uključuju njihovi nositelji roditeljske odgovornosti, odnosno, roditelji ili skrbnici.
Grupne fotografije i videozapisi sudionika naših javnih aktivnosti u svrhe promocije djelovanja EKULT-a i promicanja njemačkog jezika objavljuju se temeljem valjanog legitimnog interesa EKULT-a uz prethodne obavijesti sudionicima i nositeljima roditeljske odgovornosti maloljetne djece, uz njihovo pravo na podnošenje prigovora i izuzimanje iz javnih objava, dok se pojedinačne fotografije i videozapisi objavljuju temeljem privole svakog pojedinca.
Web stranica
Iako možete koristiti našu web stranicu bez davanja osobnih podataka, nakon što nas kontaktirate putem naših e-mail adresa, EKULT prikuplja vaše osobne podatke (ime i prezime i e-mail adresu) kako bismo vas mogli kontaktirati i odgovoriti na vaš zahtjev. EKULT neće dijeliti vaše osobne podatke s bilo kojom trećom stranom niti će im dopustiti pristup. Podaci će biti korišteni isključivo u svrhe daljnjeg kontaktiranja i odgovora na vaš upit.
EKULT putem vlastite web stranice svjesno ne prikuplja osobne podatke djece mlađe od 16 godina bez odgovarajućeg pristanka nositelja roditeljske odgovornosti. Ako ste mlađi od 16 godina, molimo da nam ne šaljete nikakve osobne podatke, uključujući svoje ime, adresu, broj telefona ili e-mail adresu bez pristanka svojih roditelja ili skrbnika. U svakom slučaju u kojem spoznamo kako smo prikupili ili primili osobne podatke djeteta mlađeg od 16 godina, a bez privole nositelja roditeljske odgovornosti, takve podatke ćemo bez odlaganja obrisati.
Poveznice na društvene mreže i druge web lokacije
Naša mrežna stranica sadrži poveznice na druge web lokacije i društvene mreže (Facebook, Instagram) te se na njih ne odnosi ova naša Izjava o zaštiti podataka. Preporučujemo da pročitate uvjete zaštite privatnosti svake web stranice i društvene mreže koju posjetite, a posebno gdje ostavljate svoje osobne podatke.
Kolačići (Cookies)
Kolačići su male tekstualne datoteke postavljene na vašem računalu ili uređaju koje pomažu u pružanju prilagođavanja sučelja internetskog preglednika. Na primjer, kolačići se mogu koristiti za pohranjivanje podataka o registraciji na internetskoj stranici tako da ih korisnik ne mora ponovno unositi pri narednom posjećivanju stranice.
Nužnim kolačićima neophodnima osiguravamo temeljnu funkcionalnost naše web stranice. Za uporabu ostalih marketinških i analitičkih kolačića kojima bismo prikupljali vaše osobne podatke neophodna je vaša prethodna privola, a i u slučaju izostanka vaše slobodne privole vi i dalje možete u potpunosti koristiti našu mrežnu stranicu i imati neometan pristup do svih njenih sadržaja. Naša mrežna stranica koristi samo nužne kolačiće:
|
Kolačić |
Vrsta |
Trajanje |
Svrha |
|
pll_language |
Nužni |
12 mjeseci |
Funkcionalnost stranice |
|
PH_HPXY_CHECK |
Nužni |
12 mjeseci |
Funkcionalnost stranice |
|
cookieyes-consent |
Nužni |
12 mjeseci |
Funkcionalnost stranice |
OVLAŠTENI IZVRŠITELJI OBRADE
Pristup vašim osobnim podacima pružamo ovlaštenim vanjskim izvršiteljima obrade u svrhu obrade osobnih podataka u ime EKULTA na temelju naših izričitih uputa i putem sklopljenih ugovora koji osiguravaju visoku razinu zaštite osobnih podataka. Ti su poslovni suradnici obvezni strogo poštivati obvezu povjerljivosti u skladu s ovom Izjavom o zaštiti podataka, s ugovorima koje smo s njima sklopili i u skladu s obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka.
U okviru svog djelovanja EKULT koristi usluge pouzdanih poslovnih subjekata u svojstvu izvršitelja obrada koji obrađuju osobne podatke u svrhe IT podrške, održavanja web stranice stranice te sigurne pohrane i obrade dokumentacije.
VAŠA PRAVA
U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu ostvarivanja svojih prava u području zaštite vaših osobnih podataka. Vaša prava su slijedeća:
Pravo pristupa osobnim podacima
Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i na informiranost koje podatke i na koji način obrađujemo, s kojom svrhom i na koji rok. Pružamo vam mogućnost da vidite svoje osobne podatke ili da zahtijevate kopiju vaših osobnih podataka.
Pravo na ispravak osobnih podataka
Imate pravo na ispravak ili dopunu netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koje ste nam dali i koje smo prikupili.
Pravo na brisanje osobnih podataka
Imate pravo zatražiti nas da izbrišemo vaše osobne podatke, kada podaci više nisu potrebni za ostvarenje svrhe za koju su bili prikupljeni, kada podnesete opravdani prigovor ili se vaši osobni podaci obrađuju nezakonito.
Pravo prigovora
Imate pravo prigovora na određeno postupanje s vašim osobnim podacima. Primjerice, možete uputiti zahtjev da prestanemo obrađivati vaše kontaktne podatke za svrhe izravnog kontaktiranja.
Pravo na ograničenje obrade
Možete zatražiti od nas da ograničimo obradu podataka, primjerice, kada je brisanje, ispravak ili prigovor u vezi s vašim osobnim podacima na čekanju i/ili kad nemamo valjanu osnovu za obradu vaših podataka a želite da ih zadržimo. Kada je obrada ograničena, vaši podaci će biti pohranjeni i neće se dalje obrađivati. Primjerice, ako osporavate točnost svojih podataka, obrada takvih podataka će se ograničiti dok se ne osigura da su podaci točni.
Ukoliko želite iskoristiti bilo koje od prethodno navedenih prava, budite slobodni podnijeti zahtjev:
Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta bit ćemo slobodni zatražiti dodatnu provjeru vašeg identiteta.
PRAVO NA PODNOŠENJE PRIGOVORA NADLEŽNOM TIJELU
U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da naša obrada vaših osobnih podataka nije zakonita.
Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:
AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)
Selska cesta 136, 10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 4609 000
e-mail: azop@azop.hr
UNAPRJEĐENJE OVE IZJAVE I ZAŠTITI PODATAKA
Zadržavamo pravo tekst ove Izjave o zaštiti podataka povremeno prilagođavati i unaprjeđivati, prije svega u svrhu poštivanja zakonskih promjena, odnosno, promjena u svrhama i načinima obrade. Međutim, vaša prava koja proizlaze iz ove Izjave o zaštiti podataka ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo ograničavati. U slučaju da dođe do promjena koja mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas obavijestiti pravovremeno i izravno na prikladan način.